È il modulo base del sistema integrato ospedaliero: raccoglie e archivia le informazioni relative a ciascun paziente. Le informazioni vengono utilizzate come base per tutte le attività di assistenza. Il modulo prevede l’integrazione con il Pronto Soccorso: i pazienti visitati in Pronto Soccorso possono essere accolti direttamente al ricovero con assegnazione a ospedale/reparto/camera/letto.
In caso di trasferimento in successivi ospedali/reparti/camere/letti la cronologia viene registrata con marcatura temporale. Il Sistema Informativo Ospedaliero Synaptron è nativamente multi-ospedaliero: in caso di ricoveri multipli durante la vita del paziente essi sono archiviati in un unico fascicolo elettronico del paziente.